Fem praktiska sätt att bli mer produktiva

Stopp för en andra och tänka på allt viktigt att du har gjort under dagen. Förmodligen kommer att tänka på tre eller fyra uppgifter och ingenting annat. Och resten av dagen? Vad vi har anställt? Vi har förmodligen tillägnad möta microtareas; dvs dessa små vardagliga saker som är till någon nytta för att uppnå våra mål i livet.
Dock måste microtareas göras, men vi bör försöka att inta en mindre viktig plats i våra liv och, ännu viktigare, att de inte förbrukar mycket tid för att ägna oss åt de riktigt meningsfulla aktiviteter.
Tja, här är fem praktiska idéer för att hantera microtareas effektivt och öka vår dagliga produktivitet:
1. Applicera "Rule 2 minuter." Det vill säga, om du befinner dig inför en microtarea du avbryter arbetsflödet, fundera på om du kan avsluta på bara två minuter. Om så är fallet, realízala och glömma det. Annars placera den på en prioriteringslista och återgå till arbetet. Jag tycker att det är förvånande att uppskatta hur produktiviteten går upp när du använder den här regeln.
2. Gör en lista över prioriterade microtareas. Det stora problemet med microtareas är att var och en av dem separat är mycket enkelt men när de förenar alla kan bli ett berg av ett omfattande arbete. Därför bör du placera dem i prioritetsordning.
3. Ta bort alla microtareas som inte är viktiga. Ibland kanske i brådskan, vi stannar inte för att bedöma om dessa uppgifter är verkligen viktigt eller om vi gör oss obligatorisk. När du har din lista i handen, kommer du att bli mycket lättare att kasta alla de uppgifter som inte är viktiga. Du kommer att bli förvånad över hur länge du kan återhämta sig.
4. Komprimera microtareas. Det vill säga, värden vilka uppgifter är så lika att man kan göra på en gång är det som i folkmun kallas "slå två flugor i en smäll". Detta är en av fördelarna med att försena uppgifter eftersom detta sätt kan du spara tid och ansträngning.
5. Gör microtareas när du är mindre produktiva. Normalt är dessa uppgifter är mycket enkelt så behöver inte koncentrationen. En bra idé är att koncentrera ett block av microtareas för de tider på dagen när vi vet att vår produktivitet minskar. Detta gör att du despejarás dagen för de viktigaste aktiviteter. Det är uppenbart att detta inte tyder på att vi måste göra microtareas i tid ska vi ägna att koppla från arbetet, men i arbetstid är mindre produktiva.